Gate Paris-saclay

Publié le 18 septembre 2018 CROUS

Le Guichet d’Accueil des Talents Étrangers (GATE) est installé au sein de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) de l’Université Paris-Sud depuis le 03 septembre !

Il consiste à proposer aux étudiants et scientifiques internationaux du plateau de Saclay dans un lieu unique une offre de service centralisée permettant l’accomplissement des principales démarches administratives préalables à l’installation en France.

Le GATE rassemble sous la forme d’un guichet unique l’offre de services de la Sous-Préfecture, des Universités Paris Saclay, Paris-Sud, des Établissements d’Enseignement Supérieur, de Science Accueil, de la CPAM, de la CAF, du CROUS, de la RATP,de l’UT DIRECCTE, des mutuelles étudiantes, de Pôle Emploi et de Campus France en vue de faciliter les démarches d’installation des étudiants, des scientifiques et des salariés internationaux sur le plateau de Saclay en un minimum de temps et de déplacements.

Ce dispositif, exclusivement dédié aux étudiants, scientifiques et salariés internationaux des établissements d’enseignement supérieur et de recherche du secteur, leur donnera accès en un lieu unique et un minimum de déplacements à la fois aux services et prestations des partenaires et opérateurs.

Voici les missions des acteurs principaux de ce dispositif (conception des processus de la plateforme et élaboration de son offre de services) :

la Sous-Préfecture de Palaiseau, en charge la délivrance des titres de séjours, l’information des partenaires sur les évolutions de l’environnement juridique de cette mission ;

l’Université Paris-Saclay pilote et anime l’accueil international des établissements de la COMUE. Elle accompagnera la plateforme par son expertise en communication interculturelle et en traduction (groupe LINkS et International Office).

l’association Science Accueil pilote et anime l’accueil international des scientifiques et des doctorants au sein de la plateforme. Elle constitue et anime un Point Information Science Accueil (PISA) élargi aux étudiants et aux salariés. Science Accueil assure  l’ingénierie de la plateforme en ce qui concerne la réalisation des fiches d’information à destination des bénéficiaires sur tous les aspects du séjour en France, la traduction des fiches, le développement des outils technologiques permettant un suivi personnalisé des usagers, le développement d’un outil de partage avec les établissements d’accueil (accès à une base de données dans le respect de la confidentialité des données).

Ces trois principaux acteurs œuvrent aux côtés de :

la CPAM de Paris aidera les bénéficiaires de la plateforme, dans les démarches d’affiliation et d’immatriculation des publics visés.

la Caisse d’Allocations Familiales, à travers un point relais CAF, interviendra principalement sur les droits à l’aide au logement pour les étudiants, aux prestations familiales sous conditions pour les salariés étrangers le cas échéant et à la recherche d’un mode de garde pour leurs enfants.

la Mutuelle des étudiants et la Société Mutualiste des Étudiants de la Région Parisienne organiseront des réunions d’informations sur leurs prestations et des accueils permettant aux étudiants de réaliser leurs formalités d’inscription à la Sécurité Sociale Étudiante sous la forme d’agence déportée.

le CROUS diffusera au sein de la plateforme son offre de services et permettra la réalisation des formalités de demandes de logement

l’UT DIRECCTE dispensera une formation générale au personnel de la plate-forme sur la législation concernant les autorisations de travail et les pièces à fournir lors d’une demande d’autorisation de travail.

Pôle Emploi mettra à disposition de la documentation, tant réglementaire (modalités d’inscription, d’indemnisation) qu’opérationnelle (les mesures, prestations) et animera des ateliers sur le marché du travail, la recherche d’emploi, pour les étudiants terminant leur cycle, des ateliers sur le numérique et mobilisera des périodes d’immersion en entreprise si besoin.

la RATP remettra un kit « mobilité » à chaque personne entrant dans le dispositif de la plateforme qui comprendra les documents nécessaires à la création du titre de transport approprié à sa situation.

l’association POLVI (pôle de vie pour les laboratoires de recherche privés et publics du cluster Paris-Saclay) participera au Comité de Pilotage et relayera auprès de ses membres les services offerts par la Plateforme.

Campus France participera au Comité de Pilotage, à la conception des processus de la plateforme et à l’élaboration de son offre de services.

 

En fonction d’un calendrier de présence, les partenaires opérateurs auront une permanence physique au sein du GATE. Pour les présences de la Sous-préfecture et Science Accueil, des bureaux ont mis a disposition au rez-de-chaussée du Moulin-bât 311, ouverts toutes la semaine. Les espaces du Moulin, notamment la salle d’accueil de la DEVE, ont été également réaménagés en conséquence. L’accueil des usagers du GATE est assuré par la DEVE et Sciences Accueil.

 

Le GATE sera ouvert du 3 septembre au 30 novembre 2018, dans les locaux de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) de l’Université Paris-Sud, (Moulin – bâtiment 311) du lundi au vendredi de 9hà 13H et de 14H à 16h.

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