Chargé(e) qualité et maitrise des risques – H/F – Catégorie A

Date de publication
05/02/2024
Type d'offre
CDD, CDI, Fonctionnaire

Environnement

Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l’éducation, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), Les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). L’établissement, qui exploite des installations dans 32 communes, accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an dans plus de 60 restaurants et cafétérias. En parallèle, le Crous de Versailles dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 39 structures d’hébergement.

Effectifs : 755 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et maitrise des risques, vous assurez la conception, le déploiement et le pilotage du dispositif maîtrise des risques au sein du Crous de Versailles, dans le respect du cadre juridique, des bonnes pratiques et des priorités fixées par la Direction générale.

 

Missions principales :

1. Contrôle interne et maitrise des risques

· Définir, à partir des directives et orientations de la direction générale, l’organisation du dispositif de contrôle interne et de maîtrise des risques.

· Réaliser des audits internes.

· Identifier et recenser les leviers de contrôle interne pour atteindre les objectifs de maitrise des risques.

· Analyser les risques potentiels et définir les actions correctives.

· Animer et coordonner des groupes de travail aux compétences multidisciplinaires

· Elaborer et suivre un plan d’action en collaboration avec les directions et services.

· Organiser, rédiger et actualiser la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne…

· Mettre en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs…etc

· Evaluer l’efficience du dispositif et restituer les résultats.

· Construire et manager la diffusion des procédures de l’établissement.

· Participer au réseau des contrôleurs interne des Crous

 

2. Conformité

· Garantir la politique de sécurisation des données personnelles (référent CNIL) conformément au règlement général sur la protection des données personnelles. A ce titre, vous suppléez la déléguée à la protection des données de l’établissement.

 

3. Accompagnement des équipes

-Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d’outils, la formation et l’échange de bonnes pratiques.

-Anticiper et recommander les transformations nécessaires à l’amélioration de la performance.

-Contribuer à l’harmonisation des pratiques en diffusant une culture commune.

Qualités & compétences attendues

Savoir-faire :

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité d’analyse, de discernement, de synthèse
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Savoir faire des propositions
  • Être organisé et rigoureux
  • Qualités rédactionnelles et d’expression orale

Savoir être :

  • Savoir en autonomie ainsi qu’équipe ou en mode projet
  • Savoir animer une réunion et conduire des entretiens
  • Capacité à mobiliser et à transmettre
  • Être apte au dialogue, à la communication et à la négociation
  • Capacité à rendre compte 

Connaissances professionnelles requises

  • Techniques, outils et méthodes du contrôle interne et de l’audit
  • Connaissances des règles budgétaires et comptable
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Visio)
  • Analyse des données
  • Elaboration d’indicateurs
  • Concevoir des tableaux de bord

Caractéristiques spécifiques du poste

Encadrement : non

Conduite de projet : oui

Avantages particuliers :

– Accès à un véhicule de service pour les déplacements dans l’académie

Contraintes du poste :

– Contraintes liées au calendrier universitaire (horaires flexibles, congés).

Contacts pour informations et candidatures

recrutement@crous-versailles.fr