- Date de publication
- 07/11/2024
- Type d'offre
- CDD, Fonctionnaire
Environnement
Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l’éducation, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), Les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). L’établissement, qui exploite des installations dans 32 communes, accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an dans plus de 60 restaurants et cafétérias. En parallèle, le Crous de Versailles dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 39 structures d’hébergement.
Effectifs : 755 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.
Description du poste
Gestionnaire formation – (H/F)
– Mettre en œuvre le plan annuel de formation: conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan avec une répartition des thématiques à définir avec l’autre gestionnaire formation ;
– Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels : actualiser le plan de développement des compétences et les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ; collecter, exploiter et diffuser l’information relative aux formations auprès des personnels ;
– Assurer la gestion des formations du CNF : relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports ;
– Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité : circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ;
– Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes).
– Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation
– Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ;
Qualités & compétences attendues
Connaissances :
– Organisation du Crous
– Imputation budgétaire et prise en charge des services faits
– Notions sur les marchés publics
– Notions de droit de la formation
Savoir-faire :
– Sens de l’organisation et de la planification
– Gestion des priorités
– Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures…)
– Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être :
– Réactivité
– Adaptabilité
– Rigueur
– Fiabilité
– Sens du relationnel
– Diplomatie
– Autonomie
– Capacité d’écoute
Caractéristiques spécifiques du poste
Conduite de projets