Vous avez un projet culturel, citoyen, scientifique ou solidaire ? Le financement vous fait défaut pour le concrétiser ? Grâce à la CVEC et au dispositif Culture ActionS, tout au long de l’année, le service culture et vie de campus du Crous de Versailles soutient les projets étudiants !
La commission d’appel à projets étudiants Culture ActionS et vie de campus se réunit tous les deux mois environ pour évaluer les projets dont la réalisation s’insère dans le territoire de l’académie et qui portent sur les thématiques suivantes : culture, écologie, santé, solidarité, sciences, citoyenneté.
Consultez le mode d’emploi CVEC pour plus d’informations sur le fonctionnement des commissions.
Calendrier des commissions 2026/2027 :
Vendredi 28 août 2026 > vendredi 16 octobre 2026 > vendredi 20 novembre 2026 > vendredi 15 janvier 2027 > vendredi 26 février 2027 > vendredi 26 mars 2027 > vendredi 30 avril 2027 > vendredi 28 mai 2027 > vendredi 25 juin 2027
Attention le dépot du dossier complet doit être effectué deux semaines avant la commission.
Vous avez un projet culturel, citoyen, scientifique ou solidaire. Le financement vous fait défaut pour le concrétiser. Le service Culture et Vie de campus du Crous de Versailles vous apporte un soutien financier et matériel par le biais du dispositif Culture-Actions. Intéressé(e) ? Suivez la procédure.
Vérifier votre éligibilité en prenant connaissance du règlement projet CVEC
Attention : la simple création ou le fonctionnement d’une association ne constitue pas un projet. Les projets entrant dans le champ de Culture-ActionS doivent représenter une action bien spécifique.
Télécharger le formulaire et l’annexe budgétaire de la rubrique « Documents à télécharger » ci-dessous
Si besoin contacter le service Culture et Vie de Campus : viedecampus@crous-versailles.fr pour qu’il vous accompagne dans la constitution de votre dossier. Il vous conseillera dans le montage de votre projet, l’établissement de votre budget, les sponsors éventuels…
Remplissez le formulaire et l’annexe budgétaire qui seront présentés à la commission qui se réunira pour accorder les subventions. Vous pouvez bien sûr joindre un dossier plus complet du projet.
Votre dossier doit contenir :
> un descriptif du projet (présentation de l’équipe ou de l’association, nature et intérêt du projet, objectifs fixés, moyens pour y parvenir, date de réalisation, public visé et répercussions prévues au sein du milieu étudiant, exploitation),
> une présentation des retombées du projet. Pensez à «l’après-projet». Sous quelle forme allez-vous rendre compte de la réalisation de votre projet auprès de la communauté étudiante ? Soirée, vidéo, exposition…,
> un calendrier prévisionnel des réalisations,
> un budget prévisionnel (avec recettes et dépenses équilibrées).
N’oubliez pas de joindre à votre dossier l’ensemble des pièces accompagnés de tous les devis justifiant au moins 80% des dépenses indiquées dans le budget prévisionnel.
Le dossier est à renvoyer par mail à : projets.cvec@crous-versailles.fr
Le projet présenté doit avoir prévu le soutien financier ou logistique de plusieurs partenaires publics ou privés.
Quelques pistes pour trouver des partenaires financiers :
> votre université (FSDIE, fonds culturels, etc.),
> votre école,
> les collectivités locales,
> la direction départementale de la jeunesse et des sports (DDJS) (Défi Jeunes),
> les associations,
> les entreprises,
> etc.
Votre projet doit également avoir des retombées visibles et significatives au sein du milieu étudiant.
L’heure du grand oral a sonné. Vous êtes invité à venir présenter votre projet devant la commission régionale. Cette présentation permettra à la commission de mieux apprécier les enjeux de votre projet. La commission régionale est composée de représentants étudiants, du Crous, de l’université et de partenaires du territoire. Après audition des candidats, la commission sélectionne les projets et fixe le montant du cofinancement Crous. Les étudiants porteurs de projet seront informés par courriel des avis de la commission et du montant attribué.
Tout est réuni : l’équipe, le matériel nécessaire et les moyens financiers. A vous de jouer pour réaliser votre projet.
Tout porteur de projet financé par le dispositif Culture-ActionS et vie de campus s’engage à rendre compte de la mise en oeuvre du projet par :
> la transmission du bilan financier,
> l’envoi des factures justificatives,
> la mention du soutien du Crous par l’utilisation du logo adéquat sur tous les supports de communication.
Tout document nécessaire à la bonne compréhension du projet peut être joint.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.
Les projets reçus moins de deux semaines avant la commission seront étudiés à une commission ultérieure. Aussi, le positionnement d’un projet sur une commission peut être fait en fonction de la date de réalisation du projet.
Un mail d’information sera envoyé au porteur de projet pour préciser la date de passage en commission.
> Photocopie de la carte d’étudiant du responsable du projet si celui-ci est présenté par un étudiant
> Attestation sur l’honneur de l’étudiant mentionnant que le projet ne relève pas du cursus universitaire et que le porteur de projet s’engage à faire participer largement les étudiants du territoire
> Attestations des co-financements acquis
> Relevé d’identité bancaire de l’association ou du porteur si projet individuel
> Devis justifiant les dépenses
Pour les associations, documents à ajouter au dossier
> Composition du bureau et statuts
> Extrait du journal officiel ou récépissé de la déclaration à la préfecture
> Directrice de la vie étudiante
> Responsable du service Culture et vie de campus du Crous de Versailles
> Chargée de mission culture et international du Crous de Versailles
> Coordinateurs socioculturels du Crous de Versailles
> 5 Délégués culturels des universités de l’académie
> 6 Responsables de la vie étudiante des établissements d’enseignement supérieur
> 7 Élus étudiants au conseil d’administration du Crous
Vous pouvez également solliciter les commissions d’aide aux projets des universités :
Pour l’université de Cergy
Pour l’université Paris Saclay
Pour l’université d’Évry Val d’Essonne
Pour l’université UVSQ
Pour l’université de Nanterre